Glossaire de la gestion de projet

32 termes du métier, expliqués en quelques lignes, avec un renvoi vers l'article qui les développe.

A

Activité: Synonyme de tâche, surtout dans Primavera P6 : une unité de travail avec une durée, des ressources et des liens.

BEI (Baseline Execution Index): Nombre de tâches réellement finies divisé par le nombre de tâches qui devaient l'être à la date d'état. En dessous de 0,95, le projet n'exécute pas ce qu'il avait prévu. Lire l'article

Chemin critique: La suite de tâches la plus longue du projet : tout retard sur l'une d'elles retarde la date de fin. Ses tâches ont une marge totale nulle.
Comité de pilotage: Instance de décision qui réunit la direction et le commanditaire : elle arbitre entre délai, coût et qualité et tranche ce qui dépasse le chef de projet. Lire l'article
Comité de projet: Réunion opérationnelle et régulière de l'équipe : suivi de l'avancement, traitement des difficultés, préparation du comité de pilotage. Lire l'article
Contrainte (de date): Une date imposée à une tâche, comme « doit finir le ». Une contrainte rigide empêche le planning de calculer cette date à partir des liens. Lire l'article
Coût réel (AC): Ce qui a vraiment été dépensé à la date d'état : factures, heures relevées, achats. Lire l'article
CPI (Cost Performance Index): Valeur acquise divisée par le coût réel. Au-dessous de 1, le projet coûte plus que prévu pour le travail fait. Lire l'article
CPLI (Critical Path Length Index): Indice qui dit si l'échéance peut encore être tenue, au regard du chemin critique restant et de la marge disponible. Au-dessous de 0,95, il faudra rattraper. Lire l'article

Date d'état: La date à laquelle l'avancement réel a été relevé. Tous les écarts se mesurent à cette date. Dans Primavera P6, on parle de date des données. Lire l'article
DCMA: Defense Contract Management Agency : l'agence américaine dont la grille de 14 contrôles est devenue la référence pour auditer la qualité d'un planning. Lire l'article
Décalage: Attente (décalage positif) ou chevauchement (décalage négatif, ou avance) imposé entre deux tâches liées. Lire l'article

Estimation à terminaison (EAC): Le coût final probable du projet, si la performance observée se maintient. Le calcul le plus simple : budget divisé par le CPI. Lire l'article

Jalon: Un événement marquant, sans durée : signature, réception, mise en service. Il sert de point de contrôle entre deux phases. Lire l'article

Lien (ou dépendance): Relation entre deux tâches. Le lien fin à début, le plus courant, fait commencer une tâche quand la précédente est finie. Lire l'article
Livrable: Tout résultat tangible produit par le projet : un ouvrage, un logiciel, un rapport, une décision. Lire l'article
Lot de travail: Un ensemble de tâches regroupées sous un même responsable, au niveau le plus fin de l'organigramme des tâches.

Maîtrise d'œuvre: Celui qui réalise : il conçoit la solution, organise le travail et livre. Lire l'article
Maîtrise d'ouvrage: Le commanditaire du projet : il exprime le besoin, finance et réceptionne. Lire l'article
Marge libre: Le retard qu'une tâche peut prendre sans retarder la tâche qui la suit.
Marge totale: Le retard qu'une tâche peut prendre sans retarder la fin du projet. Elle est nulle sur le chemin critique.

Organigramme des tâches (WBS): Le découpage hiérarchique du projet en livrables, puis en lots de travail, puis en tâches. En anglais, Work Breakdown Structure.

Partie prenante: Toute personne ou organisation concernée par le projet ou par son résultat : utilisateurs, services, fournisseurs, administration. Lire l'article
Périmètre: Ce que le projet doit livrer, et ce qu'il ne livrera pas. Le contrôler, c'est éviter qu'il grossisse sans que le délai ni le budget suivent.
PMO: Project Management Office : le bureau qui tient la vue d'ensemble des projets d'une organisation, en soutien, en contrôle ou en direction. Lire l'article
Portefeuille de projets: L'ensemble des projets d'une organisation, suivis et arbitrés ensemble selon la stratégie et les moyens disponibles. Lire l'article

Référence de base: Le planning et le budget validés au lancement et enregistrés tels quels : tous les écarts se mesurent contre elle. En anglais, baseline. Lire l'article

SPI (Schedule Performance Index): Valeur acquise divisée par la valeur planifiée. Au-dessous de 1, le projet avance moins vite que prévu. Lire l'article
Structure matricielle: Organisation où les membres du projet restent rattachés à leur service tout en travaillant pour le chef de projet. Faible ou forte selon le pouvoir de ce dernier. Lire l'article

Triple contrainte: Le délai, le coût et la qualité (ou le périmètre), qui se tiennent entre eux : on ne peut pas en serrer un sans toucher aux autres. Lire l'article

Valeur acquise (EV): La valeur, au prix prévu, du travail réellement fait à la date d'état. Elle permet de comparer avancement et dépenses dans la même unité. Lire l'article
Valeur planifiée (PV): La valeur, au prix prévu, du travail qui devait être fait à la date d'état selon la référence de base. Lire l'article